Operations Manager (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Read job description in:
Your responsibilities:
  • Being in charge of the perfomance of voyages in close contact with ship, agents and charterers
  • Create instructions for the vessels
  • Nominating agencys
  • Creating invoices for single voyages
  • Laytime calculation and claims handling
  • Optimisation of travel planning 
  • Communication with the vessels
Your profile:
  • Shipping merchant education or another comparable qualification
  • First work experience desirable
  • Confident handling of MS Office applications, especially Excel
  • Very good English proficiency
  • Knowledge of geography and a good understanding of numbers
  • Reliability, flexibility, team player and own initiative
What we offer:
  • Permanent employment contract
  • A fixed day for home office after successful onboarding
  • Company fitness partnership with WELLPASS
  • Opportunity to participate in company bike leasing
  • Company pension scheme and asset-building benefits
  • Responsible and interesting workplace
  • Flat hierarchies and short decision-making processes
About us
The Navalis Group is an integrated group of companies in the maritime sector. We strive to provide the most reliable and efficient short- and deepsea transport for our customers in various industries. As one of the main providers of ice-classed vessels inside the Baltic and North Sea, we have a wide network of partners to provide flexibility year-round and ensure a minimum downtime of our vessels with state-of-the-art technical management.
Das sind Ihre Aufgaben:
  • Erstellung und Versand von Reiseinstruktionen
  • Abwicklung von Einzelreisen
  • Nominierung von Agenturen und Verhandlung von Gebühren
  • Erstellung von Frachtrechnungen
  • Überliegegeld und andere Claims erstellen und nachverhandeln
  • Optimierung der Reiseplanungen der Schiffe 
  • Entwicklung neuer Accounts und Märkte sowie Pflege bestehender Beziehungen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Technik
  • Kommunikation mit den Schiffen
Was Sie ausmacht:
  • Fungierte Ausbildung im Bereich Schifffahrt oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Geografie Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis 
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag 
  • Nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Tag im Homeoffice
  • Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS
  • Möglichkeit der Teilnahme an Firmenfahrrad-Leasing
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Verantwortungsvollen und interessanten Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Über uns
Die Navalis Group ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe in der maritimen Wirtschaft. Wir bieten Seetransport für Kurz- und Langstrecken innerhalb der Ost- und Nordsee sowie bis ins Mittelmeer an. 
Die Flotte besteht derzeit aus 50 Schiffen. Innerhalb der Gruppe wird die ganze Wertschöpfung vom Crewing, technischen und kommerziellen Management bis hin zur Befrachtung inhouse von unserem engagierten Team abgedeckt.
Your application!
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.