Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Einkauf

Permanent employee, Full-time · Oldendorf

Aufgabenbereich:

Organisation von diversen Services auf den Schiffen
Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen für Reserveteilbestellungen
Bearbeitung und Organisation der logistischen Transporte und deren Verzollung
Kontrolle der Warenein- und ausgänge, deren Verbuchungen und Rechnungskontrolle
Inventur von Reserveteilen und sonstigen Beständen
Kommunikation mit den Schiffen, externen Dienstleistern und Agenturen in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise Erfahrung im technischen Einkauf
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
Interesse an schifffahrtsrelevanten Themen
Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Unsere Leistungen & Benefits:

Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.
Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Zusammenarbeit freuen.
Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team. Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.
Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage.
Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen.
Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten durch Corporate Benefits.
Moderner Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf einen ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz.

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Über uns

Die Navalis Group ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe in der maritimen Wirtschaft. Wir bieten Seetransport für Kurz- und Langstrecken innerhalb der Ost- und Nordsee sowie bis ins Mittelmeer an.
Die Flotte besteht derzeit aus 50 Schiffen. Innerhalb der Gruppe wird die ganze Wertschöpfung vom Crewing, technischen und kommerziellen Management bis hin zur Befrachtung inhouse von unserem engagierten Team abgedeckt.

Your mission:

Organization of various services on board the vessels
Handling of inquiries and orders for spare parts procurement
Coordination and processing of logistical transports, including customs clearance
Monitoring of incoming and outgoing goods, posting of transactions, and invoice verification
Inventory management of spare parts and other stock
Communication with vessels, external service providers, and agencies in German and English

Your profile:

Completed commercial vocational training as an Office Management Assistant (m/f/d) or a comparable qualification
Ideally, experience in technical procurement
Good command of English, both written and spoken
Confident user of MS Office applications, especially Excel
Interest in shipping-related topics
Independent working style, reliability, and ability to work in a team

Why us?

Family-owned company: You will become part of the long-standing history of our internationally operating shipping group and actively contribute to our ongoing success story.
Long-term perspective: You will receive a permanent employment contract and can look forward to a long-term collaboration.
Responsible position: You can expect a varied and interesting role with flat hierarchies and short decision-making processes.
International working environment: You will work in a multinational, appreciative team. Regular company events are also part of our corporate culture and strengthen cohesion within our group.
Flexible working hours: You will benefit from flexible working time arrangements and, after successful onboarding, one fixed home office day per week. Christmas Eve and New Year’s Eve are non-working days.
Security: We support you with capital-forming benefits and a contribution to the company pension scheme.
Health & fitness: You may take advantage of a subsidized fitness studio partnership or a company bicycle leasing program.
Exclusive benefits: Benefit from employee discounts through corporate benefits programs.
Modern workplace: Enjoy an ergonomically equipped workplace.

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About us

The Navalis Group is an integrated group of companies in the maritime sector. We strive to provide the most reliable and efficient short- and deepsea transport for our customers in various industries. As one of the main providers of ice-classed vessels inside the Baltic and North Sea, we have a wide network of partners to provide flexibility year-round and ensure a minimum downtime of our vessels with state-of-the-art technical management.

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